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在软件项目会议中解决意见的冲突

作者:知网科技 日期:2020/6/17 人气:
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每一个项目都充斥着各种各样的会议,每次会议都是为了统一意见,解决分歧,却往往引发了更多更大的分歧。这是我们每一个软件公司都力图避免。今天我们知网郑州软件公司来和大家分享一下如何解决意见冲突。

       

       不少产品经理想我抱怨说,他们受够了没完没了的会议,以及会议中的那些争论,冲突,公司高管还时不时打断会议进程,扔下

没头没脑的意见,然后拂袖而去,留下他们丈二和尚摸不着头脑。


       这种情况在产品决策过程中经常发生,原因主要有以下几点:第一,每位同事对公司的产品都有自己的看法;第二,大家都非常

在乎产品,明白公司赢利得靠用户,只有产品才能吸引用户;第三,许多人认为自己比其他人了解目标用户,事实上并非如此。另外,产品团队大多不必向产品经理汇报工作,产品经理没有管理产品团队的实权,如果需要产品团队的配合,产品经理只能摆

事实,讲道理,不能强制执行。所以产品经理总觉得施展不开拳脚,非常沮丧。有时大家各持己见,僵持不下,只能请高管出面定夺。
       
       出现这种局面,说明沟通方式有问题。产品创意在辩论中可以得到完善,但前提是大家形成一致意见。请高管出面决策,解决冲突会激化团队内部矛盾,得不偿失。制定产品决策的过程中存在的困难着实不少,这些困难时不可避免的,因为建设性的辩论和论证是定义优秀产品的必由之路。不过即使认识到这一点,我也很难把争论当成一种享受。


       为了鼓励创新,改善讨论效果,同时降低外界干扰,在作产品决策之前,应该先确定决策要解决什么问题,让大家在以下几个要

点上达成共识。

1,要解决什么问题?

2,要为哪类人物角色解决这个问题?

3,产品要达到什么目标?

4,每项目标的优先级是什么?

 

       在我看来,每当团队内出现严重的意见分歧,并非是大家对事实有争议,而是对目标和目标的优先级有不同的理解。比如说,团队首先应该确定哪个目标对用户最重要,是易用性,相应速度,功能,成本,安全性,还是用户隐私?只有先统一对产品目标和目标优先级的认识,大家才能在此共识上进一步讨论各种方案的合理性与可行性。务必认真分析产品目标的优先级(从最重要到最不重要要逐项排序),让团队达成共识。切不可囫囵吞枣地把所有目标都贴上“关键”和“重要”的标签,一定要区分什么最重要,什么第二重要……


        我常被请去解决产品决策中出现的争议,我发现,多数团队跳过了这关键的一步。由于缺少基本评估标准,每个人对目标和优先

级的理解都不同,大家往往情绪激动,在细枝末节上争执不下。
        即使大家已经达成共识,也应该在讨论开始前再次给予强调,最好把目标按优先级顺序写在白板上,这样每位同事都可以看到评

估方案和制定决策的确切依据。制定决策的过程和依据必须完全透明,不要让人觉得你只凭直觉判断,务必告诉大家决策的依据和理由,清楚的展示每一个决策环节。

             

        激烈的会议争论会影响大伙的斗志和工作效率。如果再出现这种情况,请先回顾产品目标和目标优先级,确保大家达成共识.

        关注成功,关注未来,关注知网郑州软件公司


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