职场新人必须要学的Excel技巧（上）

刚接触Excel的时候，记得只会一些基础的输入和排序，遇到许多的问题也不知道是什么原因，上网搜索也不知道该怎么去描述，真是困惑了好久。经常也有朋友问我一些基础的操作技巧，那么今天整理了几个最常见的问题，送给刚刚使用Excel的新手们，老油条们请忽略哈。
1长数字的输入
做人力资源部门的朋友肯定会经常输入人员信息，但是当我们输入完员工身份证号码的时候，一按回车，就会发现末尾的三位数字变成了000。为此让很多小伙伴烦恼不已。

原来，在Excel中，数字只能精确到15位，如果超过15位，后面的全部显示为0（比如银行卡、身份证号往往都超过了15位），一旦保存关闭文档，数据就无法挽回，只能再一次重新输入。
其实解决这个问题的方法很简单，只要在录入身份证时先输入一个半角的单引号“ ' ”，问题就迎刃而解啦！（该单引号在输入后不会显示出来的哦）

还有一种方法，在我们输入身份证号前，把单元格属性设置为文本格式。这样我们输入的数字就不会变成000啦。

2数据转置
下面这是一个员工出勤表。

有一天领导说了，我这样看不习惯，把月份给我放到垂直方向。
天哪，我是不是要再重新输入一遍啊。
No，请和我这样来做。
先复制（快捷键Ctrl+C）整个数据区域，然后在一个空白区域单击右键→粘贴选项→转置，就可以横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。是不是很简单呢。

3隐身的数据
有些数据不想让别人看到，可以试试下面这种方法：
选中我们需要隐藏的单元格，单击右键设置单元格格式。在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”中输入三个半角的分号“;;;”。这样我们不想让别人看到的数据就从表格中消失了，但其实实际的数据并没有被删除，只有我们点击该单元格的时候，才会在编辑栏中看到。

4跨列也能居中
我们在做表格的时候，往往第一行的标题都是用合并居中单元格来实现，然而后续我们再一次编辑表格的时候，还需要再次合并后操作，很影响工作效率。下面告诉大家不用合并单元格也能把标题进行居中操作。
首先我们选择要居中对齐文本的单元格，单击右键设置单元格格式，选择“对齐”，然后选择水平对齐下拉列表中的“跨列居中”，点击确定，Excel将居中对齐显示文本，而文本实际存储在A1单元格内。

5根据颜色排序
方法:选中单元格-数据-排序-关键字-单元格颜色（根据排序需要，自行选择）即可。

本次分享就到这里，希望能够帮助到大家。